Czym jest zamówienie regulaminowe i kiedy można je stosować?
Zamówienie regulaminowe (potocznie: "z wolnej ręki regulaminowej") to tryb udzielania zamówień na usługi, dostawy lub roboty budowlane stosowany przez jednostki sektora finansów publicznych wówczas, gdy wartość zamówienia jest niższa od progu zobowiązującego do stosowania procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP).
Kiedy można stosować zamówienie regulaminowe?
Każda jednostka publiczna — urząd gminy, szkoła, instytut badawczy, szpital publiczny — ma własny wewnętrzny regulamin udzielania zamówień publicznych. Regulamin ten określa:
- progi kwotowe, poniżej których obowiązuje uproszczona procedura,
- liczbę wymaganych ofert lub sposób weryfikacji ceny,
- formę dokumentowania postępowania.
Typowy próg dla zamówień regulaminowych wynosi od 5 000 zł do 130 000 zł netto, jednak każda jednostka może go ustalić inaczej — dlatego zawsze należy sprawdzić aktualny regulamin konkretnej jednostki.
Jakich usług dotyczy?
Najczęściej zamówieniami regulaminowymi objęte są:
- usługi szkoleniowe i kursy,
- usługi informatyczne (wdrożenia, utrzymanie systemów, helpdesk),
- doradztwo prawne i organizacyjne,
- usługi graficzne, poligraficzne i marketingowe,
- drobne usługi budowlano-remontowe.
Co nie jest zamówieniem regulaminowym?
Zamówieniami regulaminowymi nie mogą być objęte zakupy, których wartość przekracza próg określony w regulaminie jednostki lub ustawowy próg bagatelności (od 2021 r. — 130 000 zł netto). W takich przypadkach konieczne jest przeprowadzenie postępowania zgodnie z PZP.
Jak dlaurzedu.pl pomaga?
Platforma dlaurzedu.pl umożliwia jednostkom publicznym opublikowanie potrzeby usługowej, a firmom — znalezienie aktualnych zapotrzebowań i bezpośredni kontakt z zamawiającym. Cały proces jest transparentny i nie zastępuje wewnętrznych procedur jednostki.